“

Кадровый учет без бумажной волокиты

Вручную оформлять приказы, вести личные дела и готовить отчеты для 100+ сотрудников — долго и рискованно. Чем больше штат, тем выше вероятность ошибок: пропущенная запись в трудовой, неверный срок отпуска, потерянная справка.

Проблема

Автоматическое формирование кадровых документов (прием, перевод, увольнение, отпуск) — приказ создается за 3 клика.

Электронные личные карточки (Т-2) — данные сотрудников хранятся в одной системе.

Автоматическое формирование кадровых отчетов

Решение в 1С: ЗУП КОРП

Расчёт зарплаты без ошибок и задержек

Ручной расчет ЗП, премий, больничных, отпускных и северных надбавок требует времени. Ошибка в формуле Excel — и сотрудник получает меньше денег, а компания — претензии от трудовой инспекции.

Проблема

В розничной сети расчет ЗП для 100 сотрудников раньше занимал 5 дней. После автоматизации бухгалтер справляется за 1 день, а количество ошибок сократилось на 95%

Пример

Автоматический расчет зарплаты с учетом отработанных часов, отпускных, больничных и НДФЛ. Гибкие настройки мотивации — премии, грейды, KPI, бонусы за переработку. Контроль изменений в законодательстве — система обновляется, подстраиваясь под новые нормы (например, МРОТ или ставки страховых взносов).

Решение в 1С:ЗУП КОРП

Отчетность в ФНС, ПФР и ФСС за 15 минут

Компании сдают десятки отчетов:
СЗВ-ТД — при приеме и увольнении,
6-НДФЛ — ежеквартально,
РСВ — нужно сдавать в налоговую по месту прописки ИП или регистрации ООО
Ошибка или опоздание — штраф от 1000 до 100 000 ₽.

Проблема

Строительная компания раньше тратила 2 рабочих дня на подготовку отчетности. Теперь все формы формируются за 15 минут.

Пример

Автоматическое формирование отчетов на основе данных из системы.
Проверка ошибок перед отправкой.
Подключение к 1С-Отчетности — отправка напрямую в госорганы.

Решение в 1С: ЗУП КОРП

Охрана труда: контроль медосмотров, СОУТ и инструктажей

Пропущенный медосмотр сотрудника на вредном производстве — штраф до 130 000 ₽.
Отсутствие СОУТ — штрафы до 200 000 руб. и повышенные страховые взносы. В крайних случаях — приостановка работы (например, после аварии или при повторных нарушениях)

Проблема

На заводе с 500 рабочими местами раньше вручную вели журналы охраны труда. После внедрения 1С: ЗУП КОРП контроль за медосмотрами и СОУТ стал автоматическим, а штрафы за нарушения сократились до нуля.

Пример

Автоматический учет медосмотров — система напоминает о необходимости обследований.
Контроль СОУТ — фиксация классов условий труда, вредных факторов и сроков оценки.
Учет инструктажей — вводный, повторный, целевой (например, при работе с новым оборудованием).
Учет несчастных случаев — для аналитики и отчетности по ним.

Решение в 1С:ЗУП КОРП

Комплексная автоматизация HR-процессов в 1С: ЗУП КОРП

HR-отдел тратит до 60% времени на рутину:
Подбор — поиск кандидатов вручную, потеря резюме в почте.
Оценка и развитие — адаптация и обучение не систематизировано.

Результат: кадровый хаос, текучка, перерасход бюджета.

Проблема

Производственная компания сократила время закрытия вакансии с 30 до 10 дней за счет электронного опросника и аналитики ответов кандидатов.

Пример

Подбор персонала

Интеграция с hh.ru, SuperJob — резюме автоматически загружаются в систему.

Парсинг резюме — данные кандидатов (опыт, навыки) структурируются.

Сквозная аналитика — воронка подбора, сроки закрытия вакансий.

Решение в 1С:ЗУП КОРП

Самообслуживание сотрудников: меньше вопросов к HR, отделу кадров и бухгалтерии

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии тратят 30% времени на ответы:
«Когда отпуск?»
«Почему в зарплате меньше?»
«Где справка 2-НДФЛ?»

Проблема

В IT-компании на 1200 человек после внедрения самообслуживания количество обращений в HR снизилось на 50%.

Пример

Личный кабинет сотрудника — данные о зарплате, отпусках и налогах доступны онлайн.
Электронные заявки на справки — без визита в бухгалтерию.

Решение в 1С:ЗУП КОРП

Чем версии 1С:ЗУП отличаются друг от друга

Базовая версия

Подходит для малых компаний с одним пользователем. Включает расчет зарплаты и основные функции управления персоналом.

ПРОФ версия

КОРП версия

Добавляет многопользовательский режим, возможность настройки под нужды предприятия и работу с сервером.

Предоставляет расширенный функционал охраны труда: контроль медосмотров, СОУТ и инструктажей. И расширенный HR функционал: подбор персонала, оценку, учет, ДМС и систему мотивации.

Средний и крупный бизнес
(от 50 сотрудников)

Срок окупаемости — 3−6 месяцев за счет сокращения трудозатрат и снижения штрафов.

Если не хватает функционала ваших программ, у вас старая версия 1С или вы все ещё считает зарплату в Excel и тратите дни на отчёты — самое время для обновления и перехода на 1С: ЗУП КОРП

Компании с филиалами в разных регионах

Производственные предприятия с вредными условиями труда

Организации со сложной системой мотивации (премии, KPI, грейды, льготы)